Альманах фантастики «Полдень»
Политика конфиденциальности
альманаха «Полдень»
Настоящая политика обработки персональных данных (далее Политика конфиденциальности) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые индивидуальным предпринимателем Олексенко Александром Александровичем (далее Издательство) в процессе издания альманаха «Полдень» (далее Альманах).
1. Определение терминов
В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.2. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.3. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Издательством требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.4. «Автор» — лицо, предоставившее текст своего произведения на рассмотрение Издательства с целью публикации в Альманахе.
1.5. «Текст» — текст произведения Автора, предоставленный Автором на рассмотрение Издательству с целью публикации в Альманахе.
1.6. «Сайт» — совокупность информации, текстов, графических элементов, дизайна, изображений, фото- и видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности, а также программ для ЭВМ, содержащихся в информационной системе, обеспечивающей доступность такой информации в сети Интернет по сетевому адресу: https://polden. com. Сайт является Интернет-ресурсом, предназначенным для публикации и получения информации о выпусках альманаха и различных мероприятиях, проводимых Издательством.
1.7. «Пользователь Сайта» — лицо, имеющее доступ к Сайту посредством сети Интернет и использующее Сайт.
2. Назначение и область действия документа
2.1. Политика конфиденциальности определяет позицию и намерения Издательства в области обработки и защиты персональных данных.
2.2. Политика конфиденциальности неукоснительно исполняется Издательством.
2.3. Действие Политики конфиденциальности распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Издательством с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
2.4. К настоящей Политике конфиденциальности имеет доступ любой субъект персональных данных.
3. Субъекты персональных данных
3.1. Авторы Издательства;
3.2. Пользователи Сайта.
3.3. Любые субъекты, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.
4. Общие положения
4.1. Политика конфиденциальности в отношении Пользователей Сайта polden. com:
4.1.1. Сайт функционирует в режиме «просмотра» и не осуществляет сбор, хранение или обработку персональных данных пользователей (ФИО, email, телефон, IP-адреса и др.).
4.1.2. Сайт не использует файлы cookie (куки) для отслеживания действий Пользователей, аналитики или показа рекламы.
4.1.2. На Сайте не используются формы обратной связи.
4.1.3. Сайт не передает, не продает и не раскрывает никакой информации о Пользователях третьим лицам, поскольку такая информация не собирается.
4.1.4. Сайт может содержать ссылки на другие веб-ресурсы. Издательство не контролирует и не несет ответственность за сайты и политику конфиденциальности третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте Издательства.
4.2. Политика конфиденциальности в отношении Авторов Альманаха:
4.2.1. Отправка Автором Текста Издательству по е-мейл или иным способом означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Автора.
4.2.2. Предоставляя свои персональные данные, Автор соглашается на их обработку Издательством (вплоть до отзыва Автором своего согласия на обработку его персональных данных) в целях осуществления Издательством рассмотрения возможности публикации и собственно публикации Текста Автора. При обработке персональных данных Издательство руководствуется действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и внутренними (локальными) нормативными документами, утвержденными руководителем Издательства.
4.2.3. Предоставление Автором Издательству персональных данных другого физического лица возможно только при наличии письменного согласия указанных лиц либо в случаях, установленных федеральными законами. Таким образом, Автор гарантирует, что проинформировал других физических лиц (соавторов, редактора, художника и др.) относительно условий Политики конфиденциальности и получил согласие всех физических лиц (соавторов, редактора, художника и др.) на обработку персональных данных.
4.2.4. Издательство не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Автором.
5. Предмет политики конфиденциальности
5.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Издательства по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Автор предоставляет Издательству при подаче заявкина публикацию Текста.
5.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Автором в соответствии с Требованиями к присылаемым файлам для Авторов, изложенными в разделе «Контакты» сайта polden. com и включают в себя следующую информацию:
5.2.1. фамилию, имя, отчество;
5.2.2. пол;
5.2.3. контактный телефон;
5.2.4. адрес электронной почты (e—mail);
5.2.5. ссылка на социальные сети или сайт Автора;
5.2.6. почтовый адрес для доставки авторского экземпляра Альманаха;
5.2.7. возраст;
5.2.8. образование;
5.2.9. литературный стаж;
5.2.10. публикации;
5.2.11. место работы / учебы;
5.2.12. место жительства и другая информация, необходимая для исполнения Издательством своих обязательств, а также проведения необходимых маркетинговых мероприятий.
5.3. Тексты рассматриваются с должным уважением к конфиденциальности Авторов и рецензентов. Издательство не разглашает информацию о Текстах в процессе подготовки издания (в том числе получение Текста, содержание, статус в процессе рецензирования, критики и т. д.) никому, кроме Авторов и рецензентов. Рецензенты и сотрудники редакции уважают права Авторов, не обсуждают публично работу Авторов, не заимствуют их идеи до публикации Текста.
5.4. В соответствии с пп. 3, 4, 5 статьи 6 закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Издательство вправе поручить обработку персональных данных Автора другому лицу (редактору, корректору, верстальщику) с согласия Автора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Издательства, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. В случае, если Издательство поручает обработку персональных данных Автора другому лицу, ответственность перед Автором за действия указанного лица несет Издательство. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Издательства, несет ответственность перед Издательством.
6. Цели сбора персональной информации
6.1. Конфиденциальные персональные данные Автора
Персональные данные Издательство может использовать в целях:
6.1.1. Идентификации Автора для указания авторства Текстов, публикуемых в Издательстве.
6.1.2. Идентификации Автора для проведения необходимых маркетинговых мероприятий.
6.1.3. Идентификации Автора для пересылки авторского экземпляра Альманаха.
6.1.4. Установления с Автором обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся его Текста, обработку запросов и заявок от Автора.
6.2. Персональные данные Автора, сделанные общедоступными Автором — субъектом персональных данных
6.1. На основании пп. 1.8 и 1.10 статьи 6 закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Издательством может быть осуществлена обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Автором — субъектом персональных данных либо по его просьбе. Данный пункт относится к информации, размещенной на Сайте в разделе «Авторы». Информация в этом разделе предоставлена непосредственно Авторами либо получена из общедоступных источников в сети Интернет.
7. Способы и сроки обработки персональной информации
7.1. Обработка персональных данных Автора осуществляется до прекращения целей обработки персональных данных, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
7.2. Автор соглашается с тем, что Издательство вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности курьерским службам, организациям почтовой связи, исключительно в целях доставки авторского экземпляра Альманаха.
7.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
8. Обязательства сторон
8.1. Автор обязан:
8.1.1. Предоставить необходимую информацию о персональных данных для использования Издательством.
8.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
8.2. Издательство обязано:
8.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в разделе 6 настоящей Политики конфиденциальности.
8.2.2. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Автору, с момента обращения или запроса Автора, или его законного представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки в случае неправомерных действий.
9. Ответственность сторон
9.1. Издательство, не исполнившее свои обязательства, несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
9.2. В случае отзыва Автором согласия на обработку персональных данных Издательство вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Автора при наличии оснований, указанных в Федеральном законе № 152-ФЗ «О персональных данных».
9.3. В случае предъявления третьими лицами любых претензий Издательству, связанных с обработкой и использованием персональных данных Автора, такой Автор обязуется своими силами и за свой счет урегулировать указанные претензии с третьими лицами.
9.3. Лица, считающие, что их права и интересы нарушены в результате обработки и использования персональных данных, должны направить обращение по адресу электронной почты:
9.4. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Автором в письменной форме. Согласие на обработку персональных данных действует до даты его отзыва Автором путем направления в Издательство письменного сообщения об указанном отзыве в произвольной форме, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
9.5. Автор подтверждает факт ознакомления с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» и в полной мере осознает и понимает права и обязанности в области защиты персональных данных.
10. Дополнительные условия
10.1. Издательство вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Автора. Принимая текст настоящей Политики, Автор дает свое согласие на все последующие к ней изменения.
10.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Издательством. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
10.3. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
10.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена в сети Интернет по сетевому адресу:
https://polden. com/politikakonf. php
30.07.2026 г.